Folyamatautomatizálás kis- és középvállalkozásoknak · Székesfehérvár
Ajánlatkérések megválaszolása, lejárt számlák utánkövetése, adatok átmásolása egyik programból a másikba. Ezeket a feladatokat automatizálom, mesterséges intelligenciával ott, ahol valóban segít. A csapata gyorsabban válaszol, kevesebbet hibázik, és több ideje marad a valódi munkára.
Amiben segítek
Ezek a leggyakoribb helyzetek, amelyekkel kis- és középvállalkozások megkeresnek. Ha bármelyikre rábólint, valószínűleg van mit automatizálni.
MostMire valaki ráér, az érdeklődő már máshonnan kért árat.
UtánaPár percen belül személyre szabott válasz megy ki, az érdeklődő bekerül a nyilvántartásba, a nagyobb megkeresésekről pedig azonnal értesítést kap.
MostA felszólítás kínos és mindig elmarad, közben a cég hitelezi a vevőit.
UtánaUdvarias, majd egyre határozottabb emlékeztetők mennek ki a számlázóból. Ön csak a valóban problémás eseteket látja.
MostWebshopból táblázatba, onnan a számlázóba, aztán a könyvelőnek. Minden lépés egy újabb elírás esélye.
UtánaA programok összekötve dolgoznak. Az adat egyszer keletkezik, és ellenőrizve jut el mindenhová.
MostSzállítási idő, árak, garancia. Este és hétvégén pedig senki nem válaszol.
UtánaA cég saját anyagaiból tanult asszisztens a nap bármely órájában válaszol, a bonyolult kérdéseket pedig továbbadja egy kollégának.
MostAdatok öt helyről, kézi Excel-munka, és mire elkészül, a számok már nem frissek.
UtánaHétfő reggel magától megérkezik a postafiókjába, és kiemeli, ami eltér a megszokottól.
MostValakinek el kell olvasnia, be kell gépelnie és le kell fűznie minden papírt és PDF-et.
UtánaA rendszer kiolvassa a fontos adatokat, ellenőrzi és rögzíti őket, és szól, ha valami nem stimmel.
MostA hírlevél és az új ügyfelek megkeresése mindig a jövő hétre csúszik.
UtánaKulcsrakész e-mail kampány: megírom, Ön jóváhagyja, a rendszer kiküldi és jelzi, ha valaki érdeklődik.
MostHa szabadságon vannak, megáll a munka, az új kollégák betanítása hetekig tart.
UtánaBelső tudástár a cég saját dokumentumaiból, amelytől bárki kérdezhet, és forrásmegjelöléssel kap választ.
Egy példa közelebbről
Egy gyártó vagy szolgáltató cégnél az ajánlatkérések kezelése jellemzően napi egy-két óra valakinek a munkájából. Automatizálva ugyanez nagyjából így zajlik.
Ahol számít, a rendszer csak előkészít, a végső szót Ön mondja ki.
A weboldalról, e-mailben vagy Messengeren, mindegy honnan.
Kiolvassa, mire kíváncsi az ügyfél, mekkora mennyiségről van szó, és mennyire sürgős.
Az árlista és a korábbi ajánlatok alapján. Ha szeretné, előbb Ön hagyja jóvá a telefonján.
Az érdeklődő bekerül az ügyfélnyilvántartásba, a nagyobb tételekről azonnal üzenetet kap.
Ha nem jött válasz, a rendszer udvariasan rákérdez. Nem marad el, mert senkinek nem kell emlékeznie rá.
Kalkulátor
Állítsa be a saját cége számait. Gyors becslés arról, mennyi idő és pénz megy el évente ismétlődő feladatokra.
46 munkahéttel és a teljes bérköltséggel számol. Ez becslés, nem árajánlat.
Egy munkatárs heti 40 órájából 6 óra ismétlődő, kézi feladat.
Közös munka
Nincs hosszú projekt a sötétben. Minden lépés után látja, hol tartunk, és mit kap.
Online vagy személyesen végigbeszéljük, hogyan telik egy átlagos hét, és megmutatom, hol a legnagyobb veszteség.
30 perc, kötelezettség nélkülLeírom, mit automatizálnék, mennyiért és mikorra. Ha nem éri meg, azt is megmondom.
Néhány munkanapon belülValós adatokon tesztelem, mielőtt bármi automatikusan eljutna az ügyfeleihez.
Lépésenként átadvaBetanítom a csapatot, és figyelem a rendszert. Ha valami eltér, előbb tudok róla, mint Ön.
FolyamatosanRólam
Lodi József vagyok, hardverfejlesztő mérnök és PLC-programozó. Évek óta ipari automatizálással foglalkozom: gyártósorok vezérlésével, robotcellákkal, elektronikai fejlesztéssel.
Ott megtanultam, hogy egy automatizálás csak akkor ér valamit, ha akkor is megbízhatóan működik, amikor senki nem figyel rá. Ugyanezzel a hozzáállással építem meg a cégek irodai és értékesítési folyamatait.
A háttérben n8n, Dify és a vezető AI-modellek (OpenAI, Gemini, Claude) dolgoznak, de az eszközt mindig a feladathoz választom, nem fordítva.
Kérdések
Az első felmérés ingyenes. Utána fix áras ajánlatot adok, és úgy tervezem meg a rendszert, hogy a megtakarított munkaórákból belátható időn belül megtérüljön. Ha egy feladatnál nem éri meg automatizálni, azt is megmondom.
Nem. A rendszert én építem meg és felügyelem. A csapatának csak használnia kell, ehhez betanítást is adok.
Minden folyamat naplóz és figyeli saját magát. Hiba esetén én kapok értesítést, és a legtöbbször még azelőtt javítom, hogy Ön észrevenné.
Igen. A rendszer futhat a saját szerverén vagy EU-s tárhelyen, a GDPR előírásai szerint, szigorú hozzáférési jogosultságokkal. Ha személyes adatokat is kezel, adatfeldolgozási szerződést kötünk.
Nem ez a cél. Az unalmas, ismétlődő részt veszi át, hogy a kollégái az ügyfelekkel és a szakmai munkával foglalkozhassanak.
Egy egyszerűbb folyamat akár néhány nap alatt, egy összetettebb rendszer néhány hét alatt. A pontos ütemezés benne lesz az ajánlatban.
Kapcsolat
Egy munkanapon belül válaszolok, és egyeztetünk egy 30 perces, ingyenes felmérést. Elég pár mondat, a részleteket majd megbeszéljük.